学生在初次注册时和雇员在初次受雇时均获免费发放身分证. 持卡人每次只可申领一张有效身份证. 在学校拥有一种以上身份的学生将收到一张反映其主要身份的卡片. 为制作身份证而拍摄的照片将成为持卡人记录的一部分，并可用于e世博esball的正式业务.
身份证是员工和/或学生在校园内的正式身份证明. 因此, 在校期间必须随身携带身份证，并在校方和校园警察要求时出示. 身份证允许员工和学生通过主通道, 东, 以及上课时(包括晚上)的庭院入口，以及为员工准备的工作周剩余时间. 身份证还可用于借书、办理教堂登记手续.
失去了, 偷来的, 或损坏卡必须立即向校园警察报告, 所以它们可以被停用和替换. 换领的身份证须缴付身份证换领费. 身份证赋予持有人与其身份相关的权利和特权(员工), 教师, 学生, 等.). 这些权利和特权是不可转让的，并视活跃状态而定. 雇员终止在学院的工作时，必须归还身分证. 有关更多信息，请参阅员工和学生手册.
